Tujuan
- Meningkatkan jumlah inbound student dari universitas di luar negeri dengan metode online
- Membangun program spin off terhadap program bertemakan internasionalisasi di Undip
- Membangun reputasi Undip dan sebagai wahana promosi akademik
Mekanisme
Mekanisme dan rancangan yang dilakukan pada kegiatan ini sebagaimana tujuan yang diinginkan di atas adalah:
- Masa pengumuman (04-29 Mei 2020)
- Pengumpulan proposal (15 Mei -15 Juni 2020)
- Evaluasi proposal dan paparan program secara online (15 Mei – 15 Juni 2020)
- Penentuan kegiatan yang didanai (Maksimal 15 Juni 2020)
- Pelaksanaan program (Juli – Oktober 2020)
- Pelaporan dan seminar hasil kegiatan (30 Oktober 2020)
Syarat Pengusul Program
- Pengusul merupakan wakil dari program studi, departemen, fakultas atau unit pelaksana di Undip yang diajukan oleh pimpinan fakultas atau unit.
- Mempunyai laman/website khusus yang terintegrasi dengan domain undip.ac.id mengenai deskripsi summer course dalam Bahasa Inggris secara detail yang disertai dengan PDF leaflet kegiatan didalamnya yang dapat didownload.
- Topik kegiatan dapat diarahkan pada kearifan lokal dan center of excellent masing-masing fakultas/unit dan perlu dikaitkan dengan implementasi SDGs.
- Dalam satu kegiatan summer course, peserta kegiatan minimal berjumlah 20 mahasiswa asing (dari minimal 1 negara asing) yang dibuktikan dengan paspor dan surat kesanggupan mengikuti program.
- Keseluruhan kegiatan summer course dapat dikonversi ke satuan kredit minimal sebanyak 2 SKS (atau setara dengan minimal 90 jam).
- Kegiatan diselenggarakan melalui laman official web http://moocs.undip.ac.id sebagai media utama wajib dan dapat ditambah dengan media lainnya sesuai dengan kesepakatan unit. Permohonan username pada laman MOOCS dapat menghubungi wcu@live.undip.ac.id.
Metode Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaa kegiatan summercourse (Metode Daring) dapat menggunakan aplikasi sistem MOOCS (Massive Open Online Courses) yang telah terintegrasi dengan sistem SSO di Undip.
Syarat kelayakan pengusul
- Fakultas/unit telah mempunyai center of excellent yang ditunjukkan dalam isi proposal dan mendukung Renstra Undip.
- Tim ditunjuk oleh Dekan/pimpinan tertinggi unit yang dibuktikan dengan SK.
Luaran Program
Luaran yang harus dihasilkan oleh penerima program:
- Menghasilkan 1 buah laporan kegiatan berbahasa Indonesia
- Menghasilkan ringkasan eksekutif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dan diupload di website domain undip.ac.id
- Mempublikasikan kegiatan di website universitas para peserta program dan koran nasional.
- Membuat video hasil summer course dan diberikan kepada Humas Undip untuk dipublikasikan dalam akun medsos official Undip (YouTube, Instagram, Facebook, Twitter).
Pendanaan
Sumber Pendanaan berasal dari Undip dengan skema program WCU.
- Total dana maksimal sebesar 70.000.000,- (tujuh puluh juta rupiah)
- Komponen pembiayaan mengikuti pedoman SBU yang berlaku di Undip.
Tata cara pengusulan kegiatan
- Pimpinan fakultas/unit membuat surat pengantar yang ditujukan kepada Rektor Undip yang diserahkan melalui Wakil Rektor Riset dan Inovasi Undip.
- Pengusul mengirimkan proposal dalam bentuk soft copy dan hard copy kepada : 3 buah. Proposal kegiatan disusun dengan format sebagai berikut :
- Judul
- Halaman pengesahan oleh pimpinan
- Abstrak Kegiatan
- Daftar isi
- Latar belakang kegiatan
- Tujuan
- Luaran dan indikator yang ingin dicapai
- Susunan panitia
- Rincian kegiatan
- Jadwal kegiatan
- Prospektif peserta
- Gambaran kegiatan yang pernah ada (opsional)
- Leaflet kegiatan
- Anggaran biaya
- Lampiran-lampiran (CV Narasumber, surat kesanggupan peserta, surat ijin korespondensi dengan universitas yang diundang, screenshot laman summer course, dan dokumen pendukung lainnya)
- Draft sertifikat untuk peserta
Usulan kegiatan dalam bentuk file, dikirim ke email: wcu@live.undip.ac.id dengan Subyek: SUMMER COURSE ONLINE 2020
Mekanisme Pelaporan
Penerima program membuat laporan hasil (dalam bentuk hardcopy dan PDF yang dikirim ke: wcu@live.undip.ac.id dan io@live.undip.ac.id) dengan format sebagai berikut:
- Cover
- Halaman pengesahan (judul, identitas pelaksana program dan ditanda-tangani oleh dekan)
- Kata Pengantar
- Daftar Isi
- Pendahuluan
- Latar belakang
- Tujuan
- Output yang dijanjikan
- Pelaksanaan kegiatan
- Waktu
- Tempat
- Pencapaian (output yang diperoleh)
- Rencana keberlanjutan summer course di tahun yang akan datang (sustainability)
- Lampiran-Lampiran:
- Bukti publikasi di website universitas para partisipan
- Bukti publikasi di koran/majalah
- Bukti video kegiatan
- Daftar peserta kegiatan (dalam bentuk tabel yang berisi nama, passport, dan afiliasi)
- CV para peserta kegiatan
- Bukti daftar hadir, NIM, paspor para peserta kegiatan