Latar Belakang
Peningkatan kualitas lulusan sesuai dengan standar lulusan internasional merupakan hal penting bagi para alumni sekaligus bagi reputasi Universitas Diponegoro. Hal ini ditujukan untuk mendukung tercapainya alumni yang mampu berkompetisi secara global dan sebagai faktor pendorong Undip dalam melaksanakan proses strategisnya menjadi World Class University. Lebih dari itu peningkatan kualitas alumni sejalan dengan Renstra Undip Tahun 2020-2024 dimana misi Undip salah satunya adalah menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan lulusan yang unggul dan kompetitif.
Penguatan kualitas alumni Universitas Diponegoro dapat menjadi salah satu program strategis yang dilakukan dalm rangkat memperkuat sinergi antara program studi dengan lulusan yang telah bekerja diberbagai perusahaan. Selain itu, kegiatan penguatan dan jejaring alumni sesuai dengan indikator kinerja utama berdasarkan kriteria dari QS WUR, yaitu Employer Reputation. Saat ini, jumlah Alumni Universitas Diponegoro telah tersebar di berbagai perusahaan didalam dan di luar negeri dalam berbagai profesi dan jabatan. Jumlah alumni tersebut membuka potensi yang besar bagi pengembangan dan branding Universitas Dionegoro, tentu saja selain memperkuat sinergi Program studi – Alumni tersebut. Oleh karena itu, Universitas Diponegoro bermaksud untuk meningkatkan pengelolaan jaringan alumni dan meningkatkan kualitas alumni melalui kegiatan konsolidasi dan mobilisasi alumni sehingga dapat memberikan manfaat terhadap alumni sendiri dan secara tidak langsung memberikan manfaat terhadap Universitas Diponegoro.
Salah satu upaya Undip dalam rangka meningkatkan kuantitas dan kualitas lulusan yang berwawasan global adalah dengan menyediakan kesempatan kepada mahasiswa untuk melakukan magang pada perguruan tinggi atau institusi riset di dalam dan terutama di luar negeri. Pemagangan pada mitra di luar negeri diharapkan menjadi salah satu implementasi dari amanat yang tercantum pada Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, bahwa learning outcomes untuk lulusan pascasarjana khususnya untuk program S3 adalah mampu mengembangkan pengetahuan, teknologi, dan/atau seni baru di dalam bidang keilmuannya atau praktek profesional melalui riset, hingga menghasilkan karya kreatif, original dan teruji; mampu memecahkan permasalahan ilmu pengetahuian, teknologi dan atau seni di dalam bidang keilmuannya melalui pendekatan inter, multi dan transdisipliner; dan mampu mengelola, memimpin, dan mengembangkan riset dan pengembangan yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan dan kemaslahatan umat manusia, serta mampu mendapat pengakuan nasional dan internasional.
Saat ini terdapat Undip Carreer Center (UCC) di bawah Direktorat Alumni dan Bisnis Undip, dimana fungsi dan perannya dalam perekrutan dan persiapan untuk pembekalan lulusan perlu dioptimalkan sehingga kualitas lulusan nantinya bisa semakin meningkat, serta sebagai upaya untuk penguatan network dan penyediaan data base alumni dan tracer alumni. Sedangkan di bidang kerjasama dengan asosiasi profesi internasional saat ini sedang dirintis dan masih perlu diupayakan untuk meningkatkan kualitas lulusan Undip secara keseluruhan. Potensi jumlah kerjasama yang cukup besar dengan keberadaan mahasiswa asing yang semakin meningkat dan beberapa asosiasi profesi internasional yang sudah mulai melakukan inisiasi kerjasama dengan Undip , maka diperlukan upaya pengelolaan yang baik, berkualitas dan efektif sehingga dapat meningkatkan kualitas lulusan untuk mendorong Undip dalam rangka World Class University.
Rasional
Alumni merupakan bagian penting bagi universitas yang menunjang pengembangan dan peningkatan mutu sebuah Universitas. Lebih daripada itu, alumni merupakan salah satu parameter dalam pengembangan dan peningkatan daya saing serta parameter posisi Universitas di tingkat nasional maupun internasional. Saat ini, posisi Undip dari QS WUR Asia 2021 berada pada posisi 241, sehingga perlu adanya usaha yang massif untuk meningkatkan ranking Undip secara global. Peringkat Undip yang masih relative belum tinggi disebabkan dua kemungkinan, yaitu (i) perguruan tinggi lain di dunia melakukan pengembangan atau peningkatan daya saing yang lebih agresif dan (ii) pengembangan di Undip yang masih belum dilakukan dengan fokus, konsisten, dan kontiyu. Oleh karena itu, pengembangan dalam menuju WCU perlu dilakukan secara sistematis, konsisten, dan berkesinambungan.
Tujuan
Tujuan kegiatan konsolidasi dan mobilitas alumni adalah untuk:
- Membahas strategi penguatan jejaring alumni Undip
- Membahas strategi penguatan jejaring alumni Undip
- Mengidentifikasi peluang mengimplementasikan tujuan pembangunan berkelanjutan melalui kegiatan penguatan jejaring alumni Undip
- Memetakan tantangan Alumni Undip di Era Industri 5.0 dan kontribusi Alumni terhadap pengembangan Undip
- Mengajak alumni turut serta dalam peningkatan peran dan branding Undip
- Pengumpulan data untuk Employer Reputation
Mekanisme & Rancangan
Mekanisme dan rancangan dari kegiatan ini adalah:
- Konsolidasi Alumni per Fakultas
Penelusuran alumni dan kegiatan sosialisinya dilakukan melalui tahapan sebagai berikut : (1) Tersusunnya sistem informasi database alumni yang terhubungkan dengan data base lulusan di tiap-tiap program studi yang melanjutkan studi atau bekerja sebagai tenaga kerja perusahaan/lembaga/institusi luar negeri, (2) Monitoring dan evaluasi keberadaan alumni yang bekerja pada perusahaan/lembaga/institusi luar negeri secara periodik dengan mengirimkan update data informasi alumni, (3) Penguatan jejaring alumni untuk selalu dapat memberikan informasi kebutuhan tenaga kerja dan menggunakan lulusan Undip baik magang maupun bekerja di tempat yang sama (perusahaan multi-nasional) atau merekomendasikan ke tempat yang lain, (4) Pelaksanaan sosialisasi secara periodik kepada calon lulusan/wisudawan dan alumni baik melalui media online maupun acara- acara seperti temu alumni.
- Konsolidasi Alumni Perusahaan Nasional dan Multi Nasional
Alumni Undip sudah banyak yang bekerja di berbagai perusahaan baik perusahaan masional maupun muti nasional. Jejaring yang bisa dibentuk antar alumni maupun antara alumni dengan Universitas Diponegoro akan membawa banyak manfaat. Jejaring alumni yang terbentuk akan memudahkan transfer informasi dan pengetahuan yang sama-sama diperlukan oleh alumni maupun Undip, dan menguatkan tali silaturahmi dan kekeluargaan antar alumni. Dari jalinan silaturahmi itu akan menjadi jalinan lain seperti kerja sama, kemitraan usaha, kaderisasi organisasi perusahaan oleh sesama alumni Undip. Sebagai efek jalinan jejaring alumni ini, akan menjadi data pendukung pemeringkatan Universitas Diponegoro terkait alumni, seperti QS Employer Reputation Ranking, QS Graduate Employability Ranking, dan kedelapan IKU PTNBH. Konsolidasi ini akan dilakukandengan mengundang alumni yang bekerja di perusahaan berskala nasional dan multi-nasional.
- Konsolidasi Alumni Organisasi Nirlaba Kelas Dunia dan Organisasi Multilateral
Konsolidasi alumni ini akan dilakukan dengan mengundang alumni yang bekerja di organisasi nirlaba kelas dunia dan organisasi multilateral. Hal ini sangat mungkin dilakukan mengingat sebaran alumni Undip yang tersebar diberbagai sector pekerjaan berskala nasional maupun Internasional. Sebagai efek jalinan jejaring alumni ini, akan menjadi data pendukung pemeringkatan Universitas Diponegoro terkait alumni, seperti QS Employer Reputation Ranking, QS Graduate Employability Ranking, dan kedelapan IKU PTNBH. Konsolidasi ini akan dilakukan dengan mengundang alumni yang bekerja di perusahaan berskala nasional dan Internasional.
Struktur Organisasi Pelaksana Program
Struktur Organisasi Pelaksana Program mengacu pada bagian 4.2.
Sumber Dana yang Dibutuhkan
| Program/ Aktivitas | Komponen Biaya | Anggaran (Rp) | Sumber Dana* | ||
| WCU | PNBP UNDIP | ||||
| Tahun 2022 | |||||
| Konsolidasi Alumni per fakultas (online orang) | 13 Kegiatan
@ Rp. 20.000.000 |
260.000.000 | 260.000.000 | 0 | |
| Konsolidasi Alumni Perusahaan Nasional dan Multi Nasional (offline 150 orang) | 1 Kegiatan | 145.000.000 | 145.000.000 | 0 | |
| Konsolidasi Alumni Organisasi Nirlaba Kelas Dunia dan Organisasi Multilateral (offline 150 orang) | 1 Kegiatan | 145.000.000 | 145.000.000 | 0 | |
| Biaya total | 550.000.000 | 550.000.000 | 0 | ||
Jadwal Pelaksanaan
| No | Aktifitas | 2022 | |||
| Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | ||
| 1 | Konsolidasi Alumni per fakultas | ||||
| 2 | Konsolidasi Alumni Perusahaan Nasional dan Multi Nasional | ||||
| 3 | Konsolidasi Alumni Organisasi Nirlaba Kelas Dunia dan Organisasi Multilateral | ||||
Berikut TOR
ER-TOR KONSOLIDASI DAN MOBILISASI ALUMNI UNDIP PERUSAHAAN NASIONAL DAN MULTINASIONAL-WCU 2022_fix
ER-TOR KONSOLIDASI DAN MOBILISASI ALUMNI UNDIP NGO-WCU 2022_fix
ER-TOR Alumni Relation by Subject-WCU 2022_fix
Penanggung Jawab
Heriyanto, Ph.D
081335282977
heriyanto@live.undip.ac.id