Latar Belakang
Visi Undip untuk masuk ke dalam top 500 dunia, tertuang jelas pada Renstra tahun 2020-2024, sehingga kegiatan-kegiatan akademik yang dilakukan perlu untuk mengacu pada indikator perangkingan antara lain adalah jumlah mahasiswa internasional. Berbagai kegiatan telah direncanakan guna mendukung indikator tersebut dan khusus untuk kegiatan mahasiswa internasional, dengan menggunakan data tahun 2022, jumlah mahasiswa internasional di Undip mencapai 770 mahasiswa. Nampaknya jumlah ini dapat semakin meningkat untuk dapat mendukung peringkat Undip untuk mencapai peringkat 500 dunia yang membutuhkan jumlah mahasiswa internasional sebanyak 4-5 kali lipatnya. Program beasiswa dan program summer course telah ditawarkan untuk mendongkrak jumlah ini.
Peningkatan jumlah peserta summer course menggambarkan peningkatan hampir 3 kali lipatnya, yaitu sebanyak 149 pada tahun 2019 dan meningkat sebanyak 426 pada tahun 2020 dan namun sedikit menurun menjadi 401 pada tahun 2021 serta 770 pada tahun 2022. Peningkatan yang terjadi pada beberapa tahun lalu merupakan prestasi yang sangat menggembirakan dan harus ditingkatkan. Penurunan yang Jumlah negara yang terlibat juga tampak meningkat dari 15 menjadi 21 negara. Nampaknya percepatan ini masih belum cukup untuk mencapai posisi Undip menjadi 800 rangking dunia. Oleh karena itu, perlu dilakukan upaya strategis untuk meningkatkan jumlah mahasiswa internasional di Undip yang salah satunya adalah melalui program summer course.
Model partisipasi mahasiswa internasional dalam summer course di Undip pada tahun 2023 ini adalah dalam bentuk daring/online yang diharapkan setiap fakultas dapat menyelenggarakan summer course dengan rata-rata perolehan mahasiswa asing sebanyak 60-80 mahasiswa asing per fakultas. Selain itu terdapat pula summercourse yang diselenggarakan secara offline yang dapat menarik lebih banyak mahasiswa asing. Berdasarkan program monitoring kegiatan yang telah dilakukan, dapat diketahui hanya 3 fakultas yang mempunyai skor dengan kategori baik, sedangkan yang lainnya masih dalam kategori skor yang perlu ditingkatkan. Oleh karena itu, perlu ada upaya perencanaan yang tepat untuk memperoleh jumlah mahasiswa asing sesuai target pada tahun 2023 ini.
Prinsip yang dilakukan dalam program summer course tahun 2023 ini adalah untuk mendapatkan mahasiswa asing dengan meningkatkan kualitas kerjasama yang telah dibangun oleh fakultas masing-masing. Artinya, fakultas perlu berorientasi terlebih dahulu dengan MoU yang telah dimilikinya yang akhirnya dapat meraih reciprocal program yang tidak hanya dibutuhkan oleh Undip, namun juga universitas partner. Perlu disampaikan bahwa selain mahasiswa asing yang didapat, maka pelaksanaan summer course ini dapat meningkatkan jumlah dosen asing yang terlibat dalam program ini sebagai narasumber. Narasumber asing ini dapat difasilitasi melalui pertanggungjawaban keuangan universitas.
Rasional
Dalam rangka meningkatkan jumlah inbound international student dan international faculty staff dari universitas di luar negeri maka perlu ada upaya yang maksimal selain dengan program beasiswa studi reguler di kampus. Untuk itulah, pelaksanaan summer course ini dilaksanakan guna meningkatkan jumlah mahasiswa dan staff internasional. Selain itu, program summer course ini dapat membangun program spin off terhadap program di fakultasnya masing-masing, baik dari Undip maupun universitas peserta program. Untuk membangun reputasi Undip di dunia internasional dan sebagai wahana promosi akademik maka perlu ada komunikasi yang baik dengan mitra universitas di luar negeri, untuk itu program summer course inilah sebagai kunci dalam upaya menjalin komunikasi dan meningkatkan reputasi Undip di dunia.
Mekanisme dan Rancangan
Mekanisme dan rancangan yang dilakukan pada kegiatan ini sebagaimana tujuan yang diinginkan, dijabarkan pada tabel berikut ini:
| Kegiatan yang dilaksanakan | Detail teknis kegiatan |
| Pengumuman dan pengumpulan proposal | Sosialisasi program dari WCU dan IO serta tata cara pengumpulan proposal dan tata cara registrasi peserta SC |
| Evaluasi proposal dan paparan program masing-masing PIC | Proposal dari masing-masing PIC dievaluasi lalu diberikan komentar dan sara agar pelaksanaan dan pelaporan berjalan dengan baik |
| Revisi kegiatan | PIC merevisi proposal agar disesuaikan dengan prosedur yang telah ditetapkan |
| Pelaksanaan program | Pelaksanaan program diserahkan masing-masing PIC berkoordinasi dengan IO Fakultas |
| Pelaporan dan seminar hasil kegiatan | Pelaporan hasil pelaksanaan dan keuangan. |
| Monitoring dan evaluasi program | Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi atas program yang sudah berjalan untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas program |
Adapun terkait model pembelajaran yang digunakan untuk summer course 2023 ini adalah melalui offline, media Zoom, Microsoft Teams, dan juga system synchronous method berbasis Moodle seperti Kulon2 dan MOOCS. Pola pembelajaran summer course diserahkan sepenuhnya pada keputusan PIC tiap fakultas yang selanjutnya dapat berkoordinasi dengan LP2MP.
Struktur Organisasi Pelaksana Program
Pelaksanaan program adalah dibawah IO fakultas masing-masing yang didampingi pelaksanaannya oleh IO Universitas. Taskforce WCU memonitor pelaksanaan kegiatan ini mulai dari sosialisasi, metode pelaksanaan, sampai dengan pelaporan keuangan serta monitoring dan evaluasi.
Jadwal pelaksanaan
Program ini dilaksanakan pada bulan Februari-November 2024
| No | Aktivitas | Tahun 2024 | |||
| Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | ||
| 1 | Pengumuman Pendanaan Tahap 1 (Feb-April) | ||||
| 2 | Review Proposal Tahap 1 (Feb-April) | ||||
| 3 | Pengumuman Proposal Lolos Tahap 1 (Feb-April) | ||||
| 4 | Pelaksanaan Kegiatan Tahap 1 (Feb-April) | ||||
| 5 | Pengumuman Pendanaan Tahap 2 (Mei-Agust) | ||||
| 6 | Review Proposal Tahap 2 (Mei-Agust) | ||||
| 7 | Pengumuman Proposal Lolos Tahap 2 (Mei-Agust) | ||||
| 8 | Pelaksanaan Kegiatan Tahap 2 (Mei-Agust) | ||||
| 9 | Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Tahap 1- 2 | ||||
| 10 | Pengumuman Pendanaan Tahap 3 (Sept-Nov) | ||||
| 11 | Review Proposal Tahap 3 (Sept-Nov) | ||||
| 12 | Pengumuman Proposal Lolos Tahap 3 (Sept-Nov) | ||||
| 13 | Pelaksanaan Kegiatan Tahap 3 (Sept-Nov) | ||||
| 14 | Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Tahap 3 | ||||
Berikut TOR Summer Course
Penanggung jawab aktivitas
Ahmad Ni’matullah Al-Baarri, SPt. MP., Ph.D
081229229220